Emploi : Technicien Paie et avantages sociaux

Permanent , Montreal Centre Ville

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Nous recherchons pour un de nos clients au Centre ville de Montreal, un Technicien Paie, pour une Administration Publique, dans le cadre d'un poste PERMANANT

Votre fonction

Sous la supervision de la Direction de la gestion financière et ressources matérielles, le technicien en administration a comme responsabilité de réaliser l'ensemble des activités associées à la paie et la rémunération des employés syndiqués et non-syndiqués de la Société en respect des lois gouvernementales, de la convention collective ainsi que des politiques de l'entreprise. Il sera également appelé à travailler sur différents dossiers concernant les conditions de travail des employés, incluant les avantages sociaux ainsi que des autres questions administratives touchant le personnel.

Responsabilités à l'égard de la procédure de la paie :

* Agir à titre de personne ressource auprès des employés en ce qui a trait aux questions relatives à la paie et la feuille de temps;
* Effectuer le traitement de la paie ainsi que la gestion des feuilles et des banques de temps, et ce, en conformité avec les politiques, la législation, les règlements et la convention collective en vigueur;
* Procéder à l'entrée de données et à la mise à jour de l'information relative aux dossiers des employés;
* Effectuer différents calculs pour les rétroactivités, les ajustements, l'assurance-salaire, etc.;
* Collaborer à la vérification du processus de paie et à l'optimisation des outils de travail;
* Préparer des relevés d'emploi;
* Effectuer les remboursements des comptes de dépenses des employés;
* Concilier les remises mensuelles de la paie, compléter des demandes mensuelles de statistique, et la codification de comptes de dépenses;
* Assurer la procédure de fin d'année (calcul du facteur d'équivalence et production des T4);
* Analyser et résoudre des problèmes liés à la paie et aux applications concernées;
* Produire les différents rapports (ex : paie, reddition de comptes, …) pour le service de la gestion financière et matérielle;
* Développer et assurer le suivi de divers rapports statistiques.



Responsabilités à l'égard des avantages sociaux et du régime de retraite :

* Informer les employés sur les frais des différentes couvertures d'assurances;
* Administrer les dossiers d'assurances collectives en fonction des protections sélectionnées;
* Effectuer le suivi des dossiers d'absences, incluant les congés de maternité et les invalidités;
* Compléter les demandes et traiter les dossiers de RETRAITE-QUÉBEC;
* Produire la déclaration annuelle de l'employeur et la transmettre à RETRAITE-QUÉBEC.

Votre profil

* Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre spécialisation pertinente;
* Avoir de 5 à 7 années d'expérience du cycle complet de la paie dans un milieu syndiqué;
* Connaissance des avantages sociaux et des régimes de retraite de la fonction publique (RREGOP et RRPE);
* Avoir complété une certification de l'association canadienne de la paie ou être en voie de l'obtenir est un atout important;
* Connaissance du logiciel de paie et RH Desjardins est un atout;
* Expérience du milieu municipal, gouvernemental ou paragouvernemental est un atout important;
* Avoir une maîtrise des logiciels de la suite Office plus particulièrement les fonctions avancées de Excel;
* Excellente maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral;
* Avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise est un atout.

Nous vous proposons

L'employé est admissible aux régimes d'assurance-vie, d'assurance-maladie, de congés pour maladie et d'assurance-traitement de même qu'au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

- Horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail sous certaines conditions
-35H/semaines
- Facilement accessible sur la ligne orange et verte en transports
- Equipe tres sympathique

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Informations

Publié le 05/12/2017

Réf. : TPARC

Contrat : Permanent

Lieu : Montreal Centre Ville

Rémunération : A négocier