Que faut-il savoir pour réussir un entretien par visioconférence en temps de pandémie?

Posté par Fed Finance Canada dans Nos conseils emploi
Le 17/11/2020
Que faut-il savoir pour réussir un entretien par visioconférence en temps de pandémie?
La pandémie de la COVID-19 a forcé plusieurs compagnies à adopter le télétravail. Ce changement a fait en sorte que plusieurs entreprises ont commencé à réaliser leurs entretiens d’embauche à distance.

Mais l’entretien d’embauche à distance est-il bien différent d’un entretien « normal »? Y a-t-il des facteurs de plus à considérer pour vous assurer que votre entrevue soit un succès et que vous décrochiez le poste?

Dans cet article, découvrez tous nos conseils afin de bien vous préparer à votre entretien d’embauche par visioconférence.

Préparez-vous comme si c’était un entretien en personne

À part le fait d’être réalisés à distance, les entretiens d’embauche par visioconférence ne sont pas bien différents de ceux en personne. L’employeur ou le recruteur vous posera les mêmes questions et vous parlera de la même manière que si vous étiez assis devant eux.

Cela signifie donc que vous devez être tout aussi bien préparé pour une entrevue à distance que pour un entretien en face à face. Renseignez-vous amplement sur l’entreprise pour qui vous passez l’entrevue, sur leurs valeurs et sur le poste pour lequel vous posez votre candidature.

Par exemple, si vous posez votre candidature à une firme comptable, informez-vous sur les forces, les spécialités et les récentes performances de l’entreprise. Utilisez ces informations pour penser à ce que vous pourriez apporter de plus à la compagnie selon votre expérience et vos compétences.

Cela vous aidera à mieux faire valoir vos aptitudes les plus importantes pour le poste et montrera à l’employeur que vous êtes vraiment motivé à l’obtenir.  

Testez votre matériel plusieurs fois avant l’entrevue

Les entretiens d’embauche en visioconférence peuvent être très pratiques, surtout en temps de pandémie où il est impossible de se rencontrer en vrai.

Toutefois, ces entrevues dépendent fortement du bon fonctionnement du matériel informatique. S’il arrive un pépin, l’entrevue pourrait être retardée ou même reportée, ce qui peut être stressant autant pour un candidat que pour un recruteur.

Dans cette optique, il est important de tester votre matériel plusieurs fois avant votre entretien pour vérifier si tout fonctionne correctement. Demandez à l’employeur quel logiciel de visioconférence il utilise pour vous assurer que celui-ci est compatible avec votre ordinateur (Skype, Zoom, etc.).

Vous pouvez même faire un appel de test avec un ami pour vous assurer que votre connexion au réseau Wi-Fi, votre webcam et votre micro fonctionnent correctement.

Soignez votre arrière-plan et préparez bien votre mise en place

Lors d’une entrevue normale, vous n’avez pas à penser à ce qui se trouve derrière et autour de vous. Toutefois, cela n’est pas le cas pour un entretien en visioconférence. Si vous voulez faire bonne impression auprès de votre interlocuteur, vous devez bien penser à votre mise en place avant le jour de l’entrevue.

Par exemple, un arrière-plan qui montre une pile de vaisselle sale risque d’envoyer une image moins professionnelle qu’un arrière-plan neutre.

Pensez donc à vous installer dans un endroit où votre arrière-plan sera un mur de couleur unie et qui n’a pas de décorations qui pourraient distraire votre interlocuteur. Enlevez aussi tout objet inutile à votre entrevue de votre champ de vision pour que vous puissiez garder toute votre attention sur la conversation.

Enfin, n’oubliez pas de désactiver toutes les notifications provenant de votre ordinateur ou de votre cellulaire qui pourraient vous déranger durant l’entretien.

Faites-vous valoir, même à distance

Le fait qu’un entretien soit fait dans le confort de votre maison ne signifie pas que vous pouvez rester en pyjama durant celui-ci. En tant que candidat du domaine de la finance, vous devez vous habiller de manière professionnelle afin de vous démarquer durant l’entrevue.

Mais bien évidemment, être sous votre meilleur jour ne passe pas seulement par votre apparence physique. Vous devez aussi faire attention à la manière dont vous vous exprimez oralement ainsi qu’à votre communication non verbale.

Puisque vous parlez à travers un micro lors d’une entrevue par visioconférence, pensez à bien articuler et à ne pas parler trop vite afin que l’autre entende clairement ce que vous dites. Aussi, lorsque vous vous adressez à votre interlocuteur, regardez dans la caméra de votre ordinateur pour montrer que vous êtes bien engagé dans la conversation.

Enfin, comme pour tout entretien en personne, cherchez à contrôler votre gestuelle. Évitez de faire de grands mouvements afin de ne pas distraire l’autre personne lorsque vous parlez.

Ayez tout ce dont vous avez besoin à portée de main

L’un des avantages des entretiens d’embauche par visioconférence est que vous pouvez avoir tous les documents dont vous pourriez avoir besoin à portée de main. Ayez donc votre CV, votre lettre de motivation et l’offre d’emploi détaillée à proximité. Pensez aussi à sortir un carnet de notes et un crayon pour prendre des notes durant l’entretien.

Vous pouvez aussi vous préparer un petit aide-mémoire afin de vous rappeler de mentionner certaines informations importantes ou pour ne pas oublier de poser certaines questions à votre interlocuteur.

Démontrez votre intérêt face au poste

Lors d’un entretien d’embauche, le recruteur ou l’employeur mène la discussion. Toutefois, cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas intervenir lorsque vous avez une question ou que vous voulez mentionner quelque chose. Être dynamique et réceptif lors d’une entrevue démontre votre intérêt au recruteur.

Soyez actif pendant l’entrevue. Si vous avez quelque chose qui vous vient en tête pendant votre conversation, écrivez-le dans votre carnet afin de revenir sur ce point plus tard. Faites en sorte que l’employeur soit intéressé à ce que vous dites et qu’il cherche à poursuivre votre entrevue.

À la fin de l’entretien, étant donné que vous ne pouvez pas vous donner la main, remerciez simplement votre interlocuteur du temps qu’il vous a alloué. N’oubliez pas de lui envoyer un courriel de suivi efficace afin de faire valoir davantage votre intérêt pour le poste convoité.

Démarquez-vous lors de votre entretien d’embauche grâce à Fed Finance!

En somme, un entretien d’embauche par visioconférence n’est pas très différent d’un entretien en personne. Pour une entrevue réussie, il suffit d’être bien préparé, de savoir comment vous faire valoir à travers un écran et de vous assurer que tout votre matériel informatique fonctionne correctement.

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