Quelles sont les tâches d'un commis aux comptes recevables ?

Avant de vous lancer dans votre recherche d’emploi pour le poste de commis aux comptes recevables, il est bon de connaître les différentes tâches qui lui sont assignées. De la même manière, ces informations vous seront essentielles pour préparer votre entretien d’embauche. Cela vous évitera de commettre des erreurs au moment de répondre à une offre d’emploi.

Les conseillers de Fed Finance vous listent ici les missions auxquelles ce poste se doit de répondre. Elles sont découpées en trois : quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles.

Les tâches quotidiennes du commis aux comptes recevables

Dans un premier temps, le commis aux comptes recevables va devoir traiter les informations urgentes qui nécessitent une réactivité quasi immédiate. Cela concerne notamment :

• La facturation quotidienne des clients, 

• Le suivi des inventaires,

• Enregistrer les différents encaissements, 

• Assurer le suivi des clients,

• Répondre aux questions de la clientèle, 

• Gérer les relations avec les clients.

Le commis aux comptes recevables travaille en coordination avec les différentes équipes de l’entreprise, autant celles chargées des ventes, de l’entrepôt et de la gestion des clients. Il travaille souvent en direct avec l’expert-comptable.

Les tâches hebdomadaires du commis aux comptes recevables

À côté de ce travail de tous les jours, le commis aux comptes recevables doit aussi assurer des tâches hebdomadaires indispensables. Ces missions servent autant à l’entreprise qu’aux clients et participent à la satisfaction des objectifs de tous. Il s’agit surtout :

• Contacter les clients, 

• Envoyer l’état des comptes, 

• Assurer les suivis nécessaires, 

• Produire l’état des comptes recevables,

• Animer des réunions.

La majeure partie de ce travail dépend des tâches journalières que le commis aux comptes recevables va assurer. S’il prend du retard au quotidien, il ne pourra pas produire l’ensemble des collections hebdomadaires. Les résultats attendus seront donc insatisfaits pour tous les acteurs du secteur comptable. 

Les tâches mensuelles du commis aux comptes recevables

Le métier de commis aux comptes recevables se rapproche de celui d’un professionnel aux comptes payables. D’ailleurs, il n’est pas rare qu’il se trouve confronter à des tâches ponctuelles durant son mois de travail. Bien qu’elles ne soient pas régulières d’un mois à l’autre, ces missions restent néanmoins déterminantes et il convient de les connaître pour les satisfaire. 

• Analyser les cotes de crédit des nouveaux clients, 

• Fournir des recommandations aux équipes commerciales, 

• Ouvrir les comptes, 

• Créer un suivi des polices d’assurance-crédit, 

• Déclarer les contentieux le cas échéant, 

• Réceptionner les achats, 

• Améliorer les procédures en continu,

• Etc.

La liste de ces tâches est non exhaustive et il se peut que le commis aux comptes recevables se voit demander de réaliser des missions connexes. Travaillant étroitement en collaboration avec le commis au recouvrement et le commis à la facturation, il n’est pas rare qu’il se voit confier l’ensemble de ces tâches également. Cela peut arriver dans les petites et moyennes entreprises.

Fed Finance : agent de placement pour les commis aux comptes recevables. 

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous êtes en mesure d’assurer l’ensemble de ces tâches ? Alors le poste de commis aux comptes recevables est surement fait pour vous. 

Pour vous aider dans votre recherche, Fed Finance vous accompagne à trouver l’entreprise qu’il vous faut. N’hésitez pas à nous contacter afin que nous échangions sur votre candidature et consultez dès à présent nos offres d’emploi en comptabilité.