Quelles sont les tâches d'un commis aux comptes recevables ?

Avant de vous lancer dans votre recherche d’emploi pour le poste de commis aux comptes recevables, il est bon de connaître les différentes tâches qui lui sont assignées. De la même manière, ces informations vous seront essentielles pour préparer votre entretien d’embauche.

Les conseillers de Fed Finance vous listent ici les missions auxquelles ce poste se doit de répondre. Elles sont découpées en trois : quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles.

Compte recevable : définition

Le terme "compte recevable" désigne un élément fondamental de la comptabilité d'une entreprise. Il représente la somme d'argent que l'entreprise s'attend à recevoir de la part de ses clients ou de tiers pour des biens ou des services fournis. En d'autres termes, il s'agit de créances que l'entreprise a droit de percevoir. Les comptes recevables sont enregistrés au bilan de l'entreprise en tant qu'actifs, car ils représentent une ressource financière future. Ils sont également essentiels pour évaluer la santé financière de l'entreprise et sa capacité à générer des liquidités.

Les comptes recevables peuvent prendre diverses formes, notamment des factures impayées, des prêts accordés à des clients ou des avances versées à des fournisseurs. La gestion efficace des comptes recevables est cruciale pour assurer la stabilité financière d'une entreprise. Cela implique de suivre de près les paiements en attente, de relancer les clients en retard de paiement et de mettre en place des politiques de crédit appropriées pour minimiser les risques de créances irrécouvrables.

Les tâches quotidiennes du commis aux comptes recevables

Dans un premier temps, le commis aux comptes recevables va devoir traiter les informations urgentes qui nécessitent une réactivité quasi immédiate. Cela concerne notamment :

• La facturation quotidienne des clients, 

• Le suivi des inventaires,

• Enregistrer les différents encaissements, 

• Assurer le suivi des clients,

• Répondre aux questions de la clientèle, 

• Gérer les relations avec les clients.

Le commis aux comptes recevables travaille en coordination avec les différentes équipes de l’entreprise, autant celles chargées des ventes, de l’entrepôt et de la gestion des clients. Il travaille souvent en direct avec le comptable.

Les tâches hebdomadaires du commis aux comptes recevables

À côté de ce travail de tous les jours, le commis aux comptes recevables doit aussi assurer des tâches hebdomadaires indispensables. Ces missions servent autant à l’entreprise qu’aux clients et participent à la satisfaction des objectifs de tous. Il s’agit surtout de :

• Contacter les clients, 

• Envoyer l’état des comptes, 

• Assurer les suivis nécessaires, 

• Produire l’état des comptes recevables,

• Animer des réunions.

La majeure partie de ce travail dépend des tâches journalières que le commis aux comptes recevables va assurer. S’il prend du retard au quotidien, il ne pourra pas produire l’ensemble des collections hebdomadaires. Les résultats attendus seront donc insatisfaits pour tous les acteurs du secteur comptable. 

Les tâches mensuelles du commis aux comptes recevables

Le métier de commis aux comptes recevables se rapproche de celui d’un commis aux comptes payables. D’ailleurs, il n’est pas rare qu’il se trouve confronter à des tâches ponctuelles durant son mois de travail. Bien qu’elles ne soient pas régulières d’un mois à l’autre, ces missions restent néanmoins déterminantes et il convient de les connaître pour les satisfaire. 

• Analyser les cotes de crédit des nouveaux clients, 

• Fournir des recommandations aux équipes commerciales, 

• Ouvrir les comptes, 

• Créer un suivi des polices d’assurance-crédit, 

• Déclarer les contentieux le cas échéant, 

• Réceptionner les achats, 

• Améliorer les procédures en continu,

• Etc.

La liste de ces tâches est non exhaustive et il se peut que le commis aux comptes recevables se voit demander de réaliser des missions connexes. Travaillant étroitement en collaboration avec le commis au recouvrement et le commis à la facturation, il n’est pas rare qu’il se voit confier l’ensemble de ces tâches également. Cela peut arriver dans les petites et moyennes entreprises.

Fed Finance place les commis aux comptes recevables

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous êtes en mesure d’assurer l’ensemble de ces tâches ? Alors le poste de commis aux comptes recevables est surement fait pour vous. 

Pour vous aider dans votre recherche, Fed Finance vous accompagne à trouver l’entreprise qu’il vous faut. N’hésitez pas à nous contacter afin que nous échangions sur votre candidature et consultez dès à présent nos offres d’emploi en comptabilité.