Adjoint administratif (finance)



Récupérer votre CV
Google drive
Dropbox
Offre
Adjoint administratif (finance)
Rémunération
50 à 60 K $CA
Publié le
25/01/2024
Type d'emploi
Permanent
Localisation
MONTRÉAL
Ref
n°: JO-0182846

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Votre fonction

Bonjour, je suis Marine, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.

Je suis à la recherche, pour mon client, une compagnie spécialisée dans la distribution de matériel dans le bâtiment, situé dans l'Ouest de l'île de Montréal, un adjoint administratif au département des finances. Il s'agit d'un poste permanent en mode hybride (2 jours par semaine au bureau).
Les tâches sont les suivantes :

- Fournir le soutien général : préparation, révision et envoi de communication, mise à jour de données, organisation de réunions, réservation de salle, location de voiture, hébergement, etc
- Offrir un soutien administratif, assurer le suivi des questions, des tâches et des projets ainsi que fournir les accès informatiques nécessaires aux utilisateurs
- Assurer la gestion administrative des documents, regrouper et préparer des documents, y compris le matériel de présentation, et trier les communications courantes
- Concevoir et mettre à jour des documents relatant les processus et les procédures du département
- Gérer différents dossiers de nature administrative dont la responsabilité incombe au département des finances
- Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et les différents départements
- Recevoir les demandes d’information, rechercher les informations requises et communiquer avec les demandeurs ou les gestionnaires afin d’y répondre adéquatement
- Offrir un support aux différentes équipes du département

Votre profil

- DEP en secrétariat ou AEC en bureautique ou une formation équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif de haut niveau
- Expérience dans le domaine de la finance et comptabilité, un fort atout
- Maîtrise Excel
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, obligatoire
- Connaissance comptable, un fort atout