Adjointe administrative comptable Montreal


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Adjointe administrative comptable
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
10/12/2021
Type d'emploi
Permanent
Localisation
Montreal
Ref
n°: JO-0141708
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Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche demploi et à chaque étape de votre carrière.

Votre fonction

Sous la direction et la supervision de la coordonnatrice aux services administratifs, lagent administratif supportera celle-ci la dans ses différentes fonctions et exécutera des tâches de réceptionniste. La personne en poste sera accueillante, diplomate et discrète, puisquelle sera le premier contact des clients avec lorganisation.

Responsabilités

* Saisie et analyse de données

* Préparer et émettre les factures

* Gestion des archives (papier et numérique);

* Produire les différents rapports;

* Commander et recevoir les commandes des fournitures de bureau;

* Communiquer et faire le suivi au niveau des fournisseurs;

* Numérisation des différents rapports administratifs;

* Communication et suivi avec le gestionnaire de la bâtisse;

* Accueillir les personnes, répondre aux requêtes et en assurer le suivi;

* Prendre les appels téléphoniques dirigés à la réception;

* Ouverture et gestion des dossiers clients;

* Trier et identifier le courrier reçu et les fax;

* Préparer et envoyer le courrier par la poste ou par messager;

* Recevoir le paiement des clients;

* Préparer et aller effectuer les dépôts à la banque;

* Accueillir les fournisseurs et sassurer de lexactitude de la marchandise reçue;

* Supporter ses collègues;

* Toutes autres tâches connexes;

Votre profil

* Diplôme détudes collégial (DEC) ou Attestation détudes collégiales (AEC) en Techniques bureautiques ou en Techniques administratives (atout)

* 3 ans d'expérience pertinente (atout)

* Habileté à travailler en équipe;

* Niveau de maîtrise intermédiaire des outils de la suite bureautique Office (Word, Outlook, Excel)

* Excellent français écrit et parlé;

* Habileté à prioriser ses tâches;

* Intégrité Être honnête et faire preuve déthique.

* Souci du détail être organisé(e) et avoir le sens des priorités.

* Fiabilité Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.

* Souci des autres Être sensible aux besoins des autres.

Nous vous proposons

PROCESS : Première entrevue avec Alexandre Manzini - Chef d'équipe en recrutement puis entrevue avec le Contrôleur Financier et avec les Présidents
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 0407

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