Administrateur Comptes payables et recevables



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Administrateur Comptes payables et recevables
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
24/05/2024
Type d'emploi
Permanent
Localisation
MONTRÉAL
Ref
n°: JO-0190340

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Votre fonction

Bonjour, je suis Jinane, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J’interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.

Je suis à la recherche, pour mon client, une entreprise située à Ville St-Laurent, d’un(e) administrateur(trice) des comptes payables et recevables. Il s’agit d’un poste permanent avec 2 jours de télétravail.

Vos responsabilités:

Réceptionner, examiner et traiter les factures fournisseurs complexes, en veillant à un codage, une documentation et des approbations appropriés. Assurer une allocation appropriée des dépenses entre les départements, produits et projets ;
Responsable de résoudre toute exception dans le traitement des factures en collaborant avec les collègues appropriés ;
Surveiller et concilier les transactions et soldes inter-compagnies ;
Assurer des paiements en temps opportun aux fournisseurs en respectant les normes de qualité et de rapidité. Surveiller les échéances pour garantir des paiements rapides ;
Collaborer avec l'équipe opérationnelle pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la validation, l'approbation et la mise à jour des conditions de fournisseur et des détails connexes ;
Fournir un service client aux filiales inter-compagnies et aux fournisseurs concernant diverses demandes de comptes fournisseurs ;
Examiner, enquêter et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes et paiements des fournisseurs. Concilier les relevés des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les divergences de comptes fournisseurs ;
Soutenir directement la clôture mensuelle en suivant les factures fournisseurs pour les dépenses et les provisions au besoin ;
Résoudre les divergences entre les contrats de bons de commande, les factures et les paiements par une communication proactive avec l'équipe d'approvisionnement et tous les fournisseurs ;
Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité GL, la finance et les équipes internes pour garantir un codage approprié des dépenses et des provisions au besoin ;
Fournir un soutien pour les revues mensuelles et les audits financiers de fin d'année en extrayant des échantillons de fichiers demandés et en participant aux révisions des processus de comptes fournisseurs ;
Maintenir les fichiers et la documentation avec précision, conformément à la politique de l'entreprise et aux pratiques comptables acceptées ;
Gérer les dépôts des comptes fournisseurs et clients et leur comptabilité ;
Préparer les paiements (chèques, virements, ACH) et leur comptabilité, pour un environnement multi-devises ;
Gérer les dépôts et leur comptabilité ;
Préparation et envoi des taxes de vente ;
Examiner les relevés de cartes de crédit et les conciliations ;
Participer aux projets de comptes fournisseurs selon les besoins.

Votre profil

Vous pensez que cette job est faite pour vous? C'est peut-être le cas si vous êtes ou avez:

DEC en comptabilité ou équivalent ;
Minimum 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire ;
Bilinguisme français, anglais ;
Maîtrise de MS Office ;
Connaissance du cycle comptable ;
ACCPAC et SAGE X3 sont un atout ;
Capacité à travailler dans un environnement à rythme rapide et à volume élevé (plus de 100 factures par semaine) ;
Solides compétences en communication ;
Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément ;
Motivé par de nouveaux défis ;
Capacité à gérer son temps et ses priorités efficacement ;
Compétences en résolution de problèmes, documentation et analyse de données ;

PROCESS : Première entrevue avec moi, Jinane Nahle, Conseillère en Recrutement Fed Finance puis entrevue avec le/la Responsable en Finance.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 502 4890