Administrateur des comptes payables et recevables Montréal


Offre pourvue
Offre
Administrateur des comptes payables et recevables
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
18/10/2022
Type d'emploi
Permanent
Localisation
Montréal
Ref
n°: JO-0159483

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche demploi et à chaque étape de votre carrière.

Votre fonction

Responsabilités:
Reçoit, vérifie et traite des factures fournisseurs complexe, en assurant les bons codes de
documentation, et approbations. Assure les allocations appropriées des dépenses pour les
départements, produits et projets;
Responsable pour rectifier les factures complexe en travaillant avec les collègues des
différents départements;
Traiter, surveiller et réconcilier les transactions et les balances des inter-entreprises;
Assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués efficacement en assurant que
les qualités des process et standards sont maintenue et les dates d'échéance sont
respecter.
Collaboré avec l'équipe des opérations afin d'améliorer le processus concernant des
nouveaux fournisseur, incluant la validation, approbation, et la mise à jour des termes
fournisseur.
Assurer un bon service à la clientèle inter-entreprises concernant toutes questions des
payables.
Revoir, enquêter et corrigé des erreurs ou incohérences relié avec des issues des
paiements des fournisseur. Réconcilié les états de comptes des fournisseur. Identifier, et
rectifier les problèmes de comptes fournisseur
Supporter directement la fermeture du mois incluant la vérification des factures
fournisseurs pour les dépenses et les provisions si nécessaire.
Résoudre les contrats des bonnes de commandes, factures, et problèmes des paiements
si il y a lieu en communiquant avec le département des achats et les fournisseurs.
Travailler étroitement avec les (GL) comptabilité, finance et les équipes internes pour
assurer la codification nécessaire des dépenses et les provisions comme requis.
Apporter un soutien pour les revues mensuelles ainsi que les audits annuels avec la
préparation des documents demandés et avec les explications des processus des
payables si nécessaire.
Maintenir les dossiers en ordre et en respectant les politiques approuvés de comptabilité
et les politiques de la compagnie.
Gérer les comptes payables et recevables incluant les dépôts et leur comptabilité.
Préparer les paiements (chèques, transferts ACH) et leur comptabilité dans un
environnement traitant diverses devises internationales.
Gérer les dépôts et leur comptabilité
Préparation et remise des taxe de la vente
Verifié les relevé cartes de credit et les réconciliations.
Participe dans les projets des payables comme réquis.

Votre profil

Vous pensez que cette job est faite pour vous?? C'est peut-être le cas si vous avez:

DEC en comptabilité ou équivalent
Minimum 7 à 10 ans dans une position similaire
Bilingue, Francais, Anglais;
Très bonne connaisance de MS office
Connaisance du cycle comptabilité
ACCPAC et SAGE X3 un atout;
Très bon connaissance excel;
Capacité de travailler dans un environnement dynamique avec un volume élevée des
factures (100+ par semaine)
Compétence solide en communication
Attention au détails et la capacité de gérer plusieurs priorités