Administrateur (trice) de la Paie - Ouest - 65 K Montréal


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Administrateur (trice) de la Paie - Ouest - 65 K
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
30/10/2020
Type d'emploi
Permanent
Localisation
Montréal
Ref
n°: JO-0120179
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Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous sélectionnons les meilleurs candidats pour des postes temporaires, contractuels ou permanents.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et au-delà !

Votre fonction

--Relevant du Contrôleur, le titulaire du poste sera responsable des toutes les tâches connexes à la gestion de la paie sur une base hebdomadaire pour l'ensemble des employés syndiqués et non-syndiqués.

* S'assurer que la paie hebdomadaire des employés syndiqués et non-syndiqués (à l'exception du personnel exécutif) soit traitée avec exactitude et conforme aux paramètres établis;
* Préparer toutes les feuilles de calculs nécessaires pour le programme d'avantages sociaux de la compagnie et gouvernemental conformément aux directives du Contrôleur;
* Distribuer les talons de paie aux employés d'entrepôt;
* Gérer la boîte courriel du service de la paie et répondre aux diverses questions des employés sur une base quotidienne en étroite collaboration avec le département des ressources humaines;
* Réconcilier et faire les remises mensuellement des déductions gouvernementales faites au système selon les normes en vigueur;
* S'assurer que la banque de vacances et de maladies sont mises à jour au système de façon continue;
* Maintenir le fichier des absences prolongées et communiquer avec ceux-ci pour le paiement des sommes dues liés au REER et au cotisation d'assurances. Faire l'analyse mensuelle et le suivi des sommes payées;
* S'assurer de l'exactitude des remises et des primes relatives à l'assurance groupe, RÉER collectif, cotisations syndicales, Fonds FTQ, etc. et en faire l'analyse mensuellement et identifier les écarts;
* Effectuer les analyses salaires et identifier les écarts par rapport au budget et à l'année précédente mensuellement;
* Faire les calculs et le suivi des commissions à payer aux représentants et commissions aux agences et maintien des ententes annuelles;
* Préparer les écritures de paie et ainsi que toutes les écritures de régularisations liées à la paie.
* Préparer les comptes de dépenses deux fois par mois. Faire les analyses mensuelles sous-jacentes (kilométrage, dépenses par représentants), faire la vérification et s'assurer de les traiter efficacement et de respecter les lois sur les taxes TPS et TVQ;
* Préparer tous les formulaires d'impôts liés à la paie et s'assurer de balancer les salaires, les déductions et les bénéfices imposables aux livres de la compagnie;
* Faire l'analyse mensuelle des ventes au comptant aux employés et travailler en étroite collaboration avec le département du crédit sur ce dossier;
* Gérer les modifications aux systèmes de paie Nethris et Kronos, s'i l y a lieu;
* Participer à la compilation du budget salaire lors de la période budgétaire;
* Agir à titre de support au poste d'analyse comptes fournisseurs lors d'absences.

Votre profil

* Diplôme d'études collégial en comptabilité ou détenir de l'expérience.
* Certification ACP
* Un minimum trois (3) à cinq (5) ans d'expérience
* Connaissance approfondie des principes et des pratiques en matière de paie relativement aux lois et normes fédérales et provinciales.
* Connaissances avancées en Excel, Nethris et Oracle un atout.
* Expérience dans l'implantation de système de gestion de temps Kronos un atout.
* Bilingue (français et anglais / parlé et écrit).

Nous vous proposons

PROCESS : Première entrevue avec Alexandre Manzini - Conseiller Fed Finance - puis entrevue avec le Spécialiste RH et le Contrôleur
Seul les candidats retenus seront recontactés

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