Agent aux Comptes Payables Junior Montreal


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Agent aux Comptes Payables Junior
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
09/08/2019
Type d'emploi
Permanent
Localisation
Montreal
Ref
n°: JO-0100243
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Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous sélectionnons les meilleurs candidats pour des postes temporaires, contractuels et permanents.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et au-delà !

Votre fonction

Nous recrutons présentement un Agent aux comptes payables junior pour un poste permanent a Lachine. Vous rejoignez une compagnie internationale afin de traiter les transactions des filiales canadiennes et américaines. La philosophie de l'équipe et le programme de formation vous permettront de devenir rapidement autonome dans la gestion de vos missions.
Vos missions pour cette position :
* Traitement des factures fournisseurs pour le paiement :
* Valider les factures pour l'exactitude des données de base.
* Envoyer des factures pour approbation et codage ainsi que de correspondance avec les documents à l'appui et le suivi des éléments non-correspondants
* Entrer les informations de factures dans le système Comptes Payable pour générer des bons de paiement.
* Valider que des marchandises ont été reçues et que des prix appropriés ont été facturés conformément au bon de commande.
* Obtenir l'approbation nécessaire pour les factures de service.
* S'assurer que tous les lots ont été affichés correctement dans ERP et déposer tous les documents justificatifs en temps opportun.
* Responsable de l'apport des paiements récurrents/mensuels (c.-à-d. les engagements de location et d'autres services divers) en temps opportun et la maintenance de ces dossiers.
* Vérifier et obtenir l'autorisation de tout écart de prix au-dessus de la limite autorisée, de la quantité reçue et des frais de transport.
* Valider et/ou calculer les taxes applicables et assurer un traitement comptable approprié.
* Communiquer avec l'unité d'affaires au sujet des erreurs d'imposition.
* Communiquez avec les fournisseurs et les clients internes pour obtenir de l'information et clarifier/résoudre les problèmes.
* Communiquer efficacement avec les fournisseurs et/ou le personnel d'approvisionnement sur toute différence de facture.
* S'assure que les factures ne sont payées qu'une seule fois.
* Assurer le paiement en temps opportun de toutes les factures afin d'éviter les frais de retard de paiement et d'optimiser les remises en espèces.

Votre profil

Votre profil
Vous pensez que cette job est faite pour vous ?? Ça pourrait bien être le cas si vous avez :
* DEC en comptabilité ou dans une discipline pertinente;
* 1 an d'expérience en comptabilité
* Bonne gestion des priorités et le sens de l'organisation;
* Faire preuve d'autonomie dans l'exécution du travail ainsi que de minutie et de rigueur;
* Aptitudes en travail d'équipe dans un contexte dynamique et changeant;
* Maîtrise écrite et orale du français et de l'anglais
* La connaissance d'un ERP est un plus (SAP)

Nous vous proposons
- De rejoindre une entreprise bien implantée sur la ville de Montréal avec de beaux projets de développement et de formation
- De travailler au sein d'une équipe ou la convivialité et l'humain sont les priorités

Salaire compris en fonction du niveau d'expérience

PROCESS : Premier entrevue avec Marian BABIN - Consultant Fed Finance - puis entrevue avec la Responsable Comptable
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 6800

Nous vous proposons

De rejoindre une belle compagnie internationale

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