Technicien Comptable et Paie Saint-Hyacinthe
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière
Votre fonction
Principales responsabilités
Comptes payables
· Répertorie les factures à payer afin de s’assurer que toutes les factures des items sont comptabilisées dans le respect des lois, règles et règlements
· Procède au classement des factures dans les dossiers selon le système établi
· Fait la réconciliation des états de comptes des fournisseurs
· Analyse les dépenses lors de la production des états financiers mensuels
· Prépare les rapports de TPS/TVQ
Paie
• Assure la gestion et la préparation de la paie des entités du Groupe Jefo;
• Fait les écritures de paies et les comptabilise dans le logiciel approprié;
• Prépare les éléments de paie relatifs aux vacances, congés fériés et aux congés sociaux;
• Saisit les bons codes de paie dans le logiciel de paie afin d’établir un projet de paie pour chacune des entreprises;
• Annuellement, fait le transfert des vacances et journées de congés personnels dans toutes les paies du Groupe Jefo;
• Annuellement, produit les formulaires fiscaux ainsi que les déclarations de salaires des différentes provinces, pour toutes les paies du Groupe Jefo;
• Produit les déclarations de CSPAAT (WSIB Ontario) et fait le paiement des primes;
• Produit la déclaration de REER américaine sur la plateforme appropriée;
• Prépare et fait le suivi des arrérages des employés;
• Répond aux questions relativement à la paie;
• Effectue les rapports de paie demandés par divers départements;
Cartes de crédit et comptes de dépenses
· Accuse réception des comptes de dépenses et des pièces justificatives.
· Vérifie que les états de comptes des titulaires sont reçus, de même que les pièces justificatives afin de procéder à l’enregistrement des dépenses.
· Procède à l’enregistrement des dépenses selon la nature des déboursés afin de faire la bonne imputation comptable.
Autres
· Agit toujours dans le respect des politiques et des procédures en place dans le cadre de son travail.
· Travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des secteurs de l’entreprise afin de maintenir un environnement de travail harmonieux.
· Cherche toujours à se développer professionnellement dans le but d’enrichir ses tâches.
· Participe activement aux réunions administratives de son secteur et de l’entreprise.
· Accomplit toute autre tâche connexe à son travail.
Votre profil
Formation et expérience requises
· Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l’équivalent;
· Détenir l’accréditation de spécialiste en conformité de la paie (SCP) (atout);
· Au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Compétences recherchées
Compétences techniques
· Maîtrise de la suite Microsoft Office;
· Connaissance de logiciel comptable et du système de paie ADP et de Maximus (atout);
· Connaissance de la paie canadienne (multi provinces);
· Connaissance de la paie américaine (atout);
· Excellente maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Compétences personnelles
· Démontrer un grand souci de la confidentialité;
· Savoir prioriser et décider;
· Savoir s’orienter vers les résultats et avoir la capacité à motiver;
· Rigueur et profondeur d’analyse;
· Faire preuve de dynamisme et de collaboration.
PROCESS : Première entrevue avec Bianka Zacard, Consultante Senior en Recrutement puis avec les gestionnaires financiers
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 0311