Superviseur Paie US
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Votre fonction
Mon nom est Melissa, je suis conseillère en recrutement en finance, comptabilité et paie. J'interviens sur des poste permanents et temporaires sur la Grande Région de Montréal.
Je recherche un superviseur paie US pour superviser une grande équipe au sein d'un groupe spécialisé dans la distribution alimentaire. Celui-ci est un poste permanent en hybride.
- Superviser les activités de traitement de la paie afin d’en assurer la distribution précise et en temps opportun.
- Travailler en partenariat avec le chef principal, Paie à l’élaboration de l’orientation stratégique concernant les politiques et pratiques en matière de ressources humaines et les intégrations de systèmes.
- Participer activement aux activités quotidiennes et au cycle de traitement de la paie.
- Superviser directement, encadrer et perfectionner les membres de l’équipe Paie (subordonnés directs).
- Tenir à jour les politiques et procédures du service et participer à leur élaboration.
- Collaborer avec le Service de la comptabilité pour assurer le rapprochement des comptes du grand livre en lien avec la paie.
- Assumer la responsabilité des autres activités de traitement de la paie, y compris les options sur actions, le traitement des primes, les frais de déplacement, etc.
- Coordonner et passer en revue les audits internes et externes en collaboration avec l’équipe de vérification, ainsi que les équipes Finances, Exploitation et Paie.
- Fournir un soutien aux usines opérationnelles pour toutes les demandes de base concernant Kronos, les demandes de renseignements sur la paie, de même que les demandes ponctuelles.
- Participer à toutes les activités trimestrielles et annuelles d’équilibrage fiscal pour les juridictions fédérales, de l’État et locales.
- Adhérer aux normes de vérification de l’entreprise pour le traitement de la paie et déterminer les problèmes qui sont considérés comme un risque en suivant les procédures établies et en maintenant la confidentialité conformément aux politiques et aux diverses lois fiscales fédérales, de l’État et locales.
- Collaborer avec d’autres secteurs fonctionnels sur les questions et les projets liés à la paie, y compris les RH, l’équipe Avantages sociaux et les TI.
- Diriger l’équipe Paie dans le cadre du processus de fin d’année afin de garantir la production précise et en temps opportun des documents de fin d’année.
- Participer aux autres projets liés aux nouvelles fonctionnalités de la paie et aux mises à jour du système.
Votre profil
- Connaissance des principes comptables et liés à la paie généralement admis.
- Connaissance pratique des règles salariales au niveau de l’État et au niveau fédéral.
- Connaissance de l’application d’entreprise ADP et de Workday, un atout.
- Baccalauréat en comptabilité (ou diplôme équivalent lié à l’administration des affaires).
- Titre de professionnel de la paie certifié (ou équivalent).