Administrateur Paies Montreal


Offre pourvue
Offre
Administrateur Paies
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
03/10/2022
Type d'emploi
Permanent
Localisation
Montreal
Ref
n°: JO-0159768

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous sélectionnons les meilleurs candidats pour des postes temporaires, contractuels ou permanents.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et au-delà !

Votre fonction

Nous accompagnons aujourd'hui un groupe Montréalais spécialisé dans les énergies renouvelables pour le recrutement d'un spécialiste a la paie.
A ce titre vous avez pour responsabilités :
 Recueillir et traiter le cycle complet de 8 paies pour les employés horaires, salariés et non syndiqués du Canada et des Etats-Unis ; (environ 350 employés)
 Vérifier et traiter les informations de paie conformément à la réglementation du travail.
 Préparer les écritures de journal de fin de mois pour les divisions.
 Assurer la liaison avec le gestionnaire de la paie pour les affectations spéciales.
 Aider à la préparation et à l'administration de la paie pour tous les employés non syndiqués, tout en vérifiant la paie traiter les rapports pour en vérifier l'exactitude.
 Assurez-vous que tous les salaires sont payés avec précision et en temps opportun.
 Préparer les écritures de journal et les formulaires, tels que les relevés d'emploi, les formulaires d'impôt sur le revenu et les remises.
 Traiter les T4 de fin d'année ; l'équilibrage et l'émission, de manière précise et opportune.
 Mettre en œuvre les augmentations de salaire, les primes, les commissions, etc. conformément aux instructions données.
 Surveiller et enquêter sur les rapports comptables exécutés après le traitement de la paie pour s'assurer que les retenues et les autres secteurs de la paie ont les contrôles appropriés.
 Tenir à jour des registres et une documentation détaillés des fonctions de paie à des fins d'audit, conformément aux conditions.
 Tenir à jour les registres des cotisations de retraite et d'assurance-vie versées par les employés ; assurer la liaison avec les prestataires de services pour s'assurer que les fonds sont transférés comme il convient.
 Collaborer avec les RH et les autres départements pour s'assurer que les dossiers de paie et du personnel sont exacts et à jour.
 Préparer et classer - des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les Etats-Unis et le Canada.
 Préparer des rapports trimestriels américains et des rapports d'état américains
 Rapprocher les comptes généraux liés à la paie.
 Préparer des rapports gouvernementaux canadiens et américains sur demande.
 Prendre et traiter toutes les demandes de renseignements découlant des questions sur la paie
 Autres tâches financières assignées

Votre profil

Vous pensez que cette job est faite pour vous? Ça pourrait bien être le cas si vous avez ou vous êtes :

 Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en paie, y compris le traitement des salaires, des primes, des commissions,
et d'autres formes de rémunération avec les certifications de l'Association canadienne de la paie (CPA) ou American Payroll
associative (APA)
 Solide connaissance des systèmes de paie, des contrôles internes et de la gestion.
 Maîtrise avancée des programmes et applications de paie (ADP-WFN).
 Connaissance des vérifications, des formulaires d'impôt sur le revenu, des programmes de prestations de santé, des indemnités de maladie, des régimes de retraite, etc.
 Bonne connaissance de la comptabilité, du grand livre, des écritures de journal et de la tenue de livres.
 Capacité à préparer des rapports ad hoc à l'aide de Microsoft Excel.
 La connaissance d'un logiciel comptable (JDE) est un atout
 La connaissance de la paie américaine est un atout
 Bonnes compétences en communication verbale et écrite, en anglais et en français

NOUS VOUS PROPOSONS également de profiter des très beaux avantages offerts par la compagnie.

PROCESS : Première entrevue avec Marian Babin, Conseillère en Recrutement Fed Finance.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 6800

Nous vous proposons

De profiter de très nombreux avantages sociaux de la compagnie :
REER, assurances, offres bien être, cafeteria gratuite, cafe gratuit, stationnement, etc..