Spécialiste Paie Américaine (US) - Permanent - Centre-Ville Montreal


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Offre
Spécialiste Paie Américaine (US) - Permanent - Centre-Ville
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
16/10/2020
Type d'emploi
Permanent
Localisation
Montreal
Ref
n°: JO-0117332
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Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière

Votre fonction

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une groupe international spécialisée dans la transformation de gaz, un spécialiste de la paie US.
Sous la responsabilité de la Directrice Paie, vous êtes en charge du cycle complet de la paie pour la division américaine.

Vous êtes responsable de :
- Favoriser la modélisation des comportements fondamentaux en donnant l'exemple.
- Gèrer les efforts pour administrer et assurer la parfaite exactitude, efficacité et rapidité de toutes les activités liées à la paie.
- Résoudre les problèmes de paie avec les avantages sociaux, les technologies de l'information, les ressources humaines, les fournisseurs et les consultants.
- Vérifier le cycle complet des décaissements pour les employés salariés et horaires, syndiqués et non syndiqués.
- Effectuer diverses analyses de la paie
- Organiser la formation et le développement afin de combler les lacunes en matière de compétences pour les rôles actuels et potentiels au sein de l'équipe de paie.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise et de toutes les lois fédérales, provinciales et locales relatives aux salaires et à la fiscalité.
- Veiller à l'application et au paiement corrects des saisies-arrêts, des remises gouvernementales et d'autres paiements tels que les cotisations syndicales et les régimes de retraite.
- Gérer/examiner les nouvelles embauches, les transferts, les expatriés, la paie fictive et les licenciements.
- Veiller à l'exactitude et à la rapidité des paiements.
- Gère la production de tous les rapports
- Assister dans le processus des documents fiscaux de fin d'année (tels que les ajustements de fin d'année, les rapprochements, la déclaration des retraités, les résumés fiscaux, etc.)
- Responsable de la conservation des dossiers de paie et de la tenue des dossiers.
- S'assure que le système de paie est conforme aux exigences légales, aux politiques de l'entreprise ainsi qu'aux règles des différents contrats de négociation.

Votre profil

VOTRE PROFIL
Vous pensez que cette job est faite pour vous ? Ça pourrait être le cas si vous avez :

- Préférence pour un Certified Payroll Professional (CPP) et/ou une certification en tant que Certified Payroll Manager (CPM)
- Connaissance approfondie de toutes les réglementations fédérales, étatiques et locales des États-Unis, y compris les lois étatiques sur les salaires
- Une expérience dans une entreprise multinationale est souhaitable
- Connaissance approfondie des systèmes de paie et des meilleures pratiques.
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés en matière de paie.
- Connaissance approfondie des lois fédérales et étatiques régissant l'imposition et la déclaration des salaires
- Connaissance des processus et des procédures de la paie et du grand livre.
- Connaissance de l'administration des avantages sociaux, de la fiscalité et des exigences en matière de rapports
- Connaissance des lois régissant les saisies-arrêts, les prélèvements et autres retenues sur les salaires.
- Connaissance de Microsoft Office (Google a plus)
- Connaissances requises en matière de paie WorkDay

Connaissances et compétences

- Capacité à conseiller la direction, les employés et les fournisseurs sur tous les aspects des processus de paiement et des pratiques connexes.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Expérience dans la résolution de problèmes.
- Volonté de répondre à un environnement en évolution rapide.
- Compétences organisationnelles disciplinées.
- Gestion du temps et capacité d'adaptation en fonction de l'évolution des priorités.
- Communiquer ouvertement et efficacement dans un cadre formel et informel.
- Esprit numérique pour l'automatisation et la connectivité des systèmes
- Un esprit d'amélioration continue pour l'amélioration des processus
- Compétences en matière de leadership, de coaching et de recherche de solutions.
- Orientation vers le client et le service.

PROCESS : Première entrevue avec Alex Hojnatzki, Consultant Fed Finance - puis entrevue avec la responsable RH
Téléphone: (438) 522 3216
Pour postuler : www.fedfinance.ca

Le masculin n'est utilisé ici que par gain de place

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