Technicien(ne) Paies et Comptes Recevables



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Technicien(ne) Paies et Comptes Recevables
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
29/05/2024
Type d'emploi
Permanent
Localisation
SAINT-LEONARD
Ref
n°: JO-0190017

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Votre fonction

Bonjour, je suis Jinane, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J’interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.

Je suis à la recherche, pour mon client, une entreprise manufacturière à l'Est de l'ile de Montréal, d’un(e) technicien(ne) Paies et Comptes Recevables. Il s’agit d’un poste temporaire d'une durée de 24 mois, en présentiel.

Responsabilités:

• Gérer le traitement complet de la paie, y compris la collecte des données, le calcul des salaires et la distribution en temps voulu des dépôts électroniques.
• Tenir à jour les dossiers de paie des employés, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les réglementations fiscales et les politiques de l'entreprise.
• Répondre aux demandes des employés concernant la paie et résoudre rapidement les écarts ou les problèmes.
• Rester informé des changements dans les lois et règlements relatifs à la paie pour assurer la conformité.
• Générer et envoyer régulièrement des factures aux clients.
• Surveiller les comptes clients pour garantir le recouvrement en temps voulu des paiements en souffrance.
• Faire le suivi des comptes en retard et négocier des plans de paiement si nécessaire.
• Enregistrer et réconcilier tous les paiements reçus et mettre à jour les comptes clients en conséquence.
• Préparer et tenir à jour les rapports sur le vieillissement des comptes clients.
• Création des notes de crédits. :
• Examiner, valider et traiter les déductions commerciales soumises par les clients (distributeurs et détaillants), en veillant à la conformité avec les politiques et les accords établis.
• Collaborer avec les équipes de vente pour garantir l'exactitude de la comptabilité des déductions commerciales.
• Collaborer avec les équipes de vente et de la logistique pour garantir l'exactitude de la comptabilité des déductions commerciales.
• Réconcilier régulièrement les comptes de déductions commerciales et résoudre les écarts.
• Fournir des rapports sur les déductions commerciales pour éclairer la prise de décision et améliorer la rentabilité.
• Tenir des registres précis et organisés des transactions de paie, de comptes clients et de comptabilité des déductions commerciales.
• Aider à la préparation de rapports et de relevés financiers au besoin.
• Collaborer avec le directeur financier pour développer et mettre en œuvre des processus et des contrôles
efficaces.
• Veiller à la conformité aux réglementations et politiques pertinentes en matière de déductions commerciales.
• Assister aux audits annuels en fournissant la documentation nécessaire pour la comptabilité de la paie, de comptes clients et de comptabilité des déductions commerciales.

Votre profil

Vous pensez que ce poste est faite pour vous?? C'est peut-être le cas si vous avez:

• Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe préféré.
• Expérience avérée dans le traitement de la paie, la gestion des comptes clients et la comptabilité des déductions commerciales. Connaissance Nethris et Synerion un atout.
• Bonne compréhension des réglementations de la paie, des lois fiscales et des principes de comptabilité des déductions commerciales.
• Maîtrise des logiciels de paie, de comptabilité et de comptabilité des déductions commerciales.
• Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Solides compétences analytiques et capacités de résolution de problèmes.
• Compétences de communication efficaces et compétences interpersonnelles.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Bonnes compétences en gestion du temps pour respecter les délais stricts de paie, de comptes clients et de comptabilité des déductions commerciales.
• Connaissance de la suite MS Office, en particulier Excel.

PROCESS : Première entrevue avec moi, Jinane Nahle, Conseillère en Recrutement Fed Finance puis entrevue avec le/la Responsable en Finance.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 502 4890