Commis aux comptes payables: description de poste

Posté par Fed Finance Canada dans Nos conseils emploi
Le 19/08/2023

Lorsqu'il s'agit de maintenir une santé financière solide au sein d'une entreprise, la gestion adéquate des comptes payables revêt une importance capitale. Elle nécessite une coordination efficace entre différents départements et une utilisation judicieuse des systèmes et des outils pour garantir le suivi précis des obligations financières envers les fournisseurs.

C’est souvent le commis ou technicien aux comptes payables qui se charge de cette bonne gestion! Notre agence spécialisée en emploi en comptabilité vous en dit plus.

Compte payable: définition

Le compte payable est une composante fondamentale du cycle des opérations financières d'une entreprise. Il représente les montants dus aux fournisseurs et prestataires de services pour des marchandises et des services fournis à crédit. Les comptes payables sont généralement inscrits au passif du bilan de l'entreprise et reflètent les obligations financières à court terme.

Différence compte payable et recevable

Le compte payable concerne ce que votre entreprise doit à d'autres (dettes envers les fournisseurs) alors que le compte recevable concerne ce que d'autres doivent à votre entreprise (créances envers les clients). Ces deux comptes sont deux notions clés du secteur de la comptabilité et sont essentiels pour suivre les flux de trésorerie, évaluer la santé financière et maintenir des relations positives avec les partenaires commerciaux.

Processus des comptes payables

Une gestion efficace des comptes payables implique plusieurs aspects cruciaux :

Suivi Précis : Maintenir un registre précis de toutes les factures reçues des fournisseurs ainsi que des échéances de paiement est crucial pour éviter les retards et les pénalités.
Automatisation : Les solutions logicielles modernes permettent d'automatiser le processus de comptes payables, ce qui facilite la saisie des factures, l'approbation et le suivi des paiements.
Négociation : La capacité de négocier des conditions de paiement favorables avec les fournisseurs peut aider à optimiser la trésorerie de l'entreprise.
Planification : Planifier les paiements en fonction des échéances et de la disponibilité des fonds permet d'éviter les liquidités insuffisantes.
Contrôle des Dépenses : Une gestion rigoureuse des comptes payables peut révéler des tendances de dépenses et aider à identifier des opportunités d'économies.

Fonctions des commis aux comptes payables

Les commis aux comptes payables jouent un rôle important au sein d’une entreprise. C’est notamment par eux que passent tous les documents financiers qui concernent l’organisation.

Leurs principales tâches vont inclure: De calculer et émettre des documents reliés aux comptes de l’entreprise manuellement ou grâce à un système informatisé (factures, relevés d’inventaire, etc.)
De remplir et mettre à jour les bases de données sur un ordinateur, vérifier toutes les transactions de l’entreprise : factures, comptes fournisseurs et clients, paies, chèques, commandes, etc.
De calculer le budget de l’entreprise ainsi que les coûts des frais généraux, des dépenses et des estimations
De rendre de façon périodique des rapports de comptabilité
De répondre et maintenir une bonne relation avec les clients
D’occuper des tâches connexes comme le traitement de textes et la création de dossiers

Formation du commis comptes payables et les perspectives d’avenir

Les changements économiques constants de notre société font en sorte que les entreprises doivent constamment rester alertes et actives. C’est pourquoi les professionnels aux comptes payables sont d’une grande aide pour les dirigeants et extrêmement recherchés à l’heure actuelle.

Pour en devenir un, vous devez avoir obtenu un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme d’études collégiales en comptabilité, ou d’autres cours offerts par l’Association des comptables généraux accrédités du Canada.

Les qualités qui entourent les professionnels aux comptes fournisseurs et clients

Dans une évolution constante du marché du travail, il est aujourd’hui primordial de détenir des qualités à mettre dans le CV autres que les diplômes universitaires.

Ainsi sont favorisées les personnes ayant :

De bonnes aptitudes en mathématiques : afin de travailler aisément avec des chiffres
Une facilité à travailler sur un ordinateur : étant l’outil principal de travail
Le sens de l’organisation : pour que les données comptables soient organisées
Qui aime travailler avec les gens : pour maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs
Minutieux et discret avec un souci du détail : les chiffres et la comptabilité de manière générale doivent être exacts
Le sens des responsabilités : afin de veiller au bon déroulement des opérations comptables
Une maîtrise du français et de l’anglais : pour pouvoir communiquer avec tous les clients

Dans ce secteur, les perspectives d’avenir sont nombreuses, mais c’est surtout vers les PME qu’il est intéressant de se tourner. Ce sont les petites et moyennes entreprises qui ont le plus besoin de commis aux comptes payables.

Salaire du commis compte payable

Selon notre guide salarial des métiers de la finance 2023, le commis aux comptes payables touche au départ un salaire entre 40 et 50 000$ annuels. Après avoir acquis plus d’expérience, il peut prétendre à des salaires jusqu’à 60 000$.

Vers qui se tourner pour trouver un poste?

Si, à la lecture de ces informations sur le métier de professionnel aux comptes payables, vous pensez qu’il s’agit d’une possibilité de carrière intéressante pour vous, soumettez-nous votre candidature spontanée ou postulez à nos offres d’emploi en finance!